Les outils pour travailler au sein d’une équipe Agile à distance

Travailler dans le Product Management et en Agilec’est avoir une multitude de tâches et de sujets diversifiés mais également de nombreux interlocuteurs. Pour faciliter le travail d’équipe, nous pouvons compter au quotidien sur de nombreux outils, comme JIRA, Teams ou Sharepoint. Mais avec le télétravail, qui est une pratique de plus en plus répandue et qui éloigne les membres de notre équipe, quels sont les outils réellement adaptés pour travailler à distance au sein d’une équipe Agile de manière efficace ? 

Découvrez dans cet article les outils conseillés par WeFiiT pour travailler à distance et en Agile : les outils spécialisés en Agilité SCRUM, ceux adaptés pour vos cérémonies ou encore les meilleurs moyens de communiquer avec votre équipe ! 

Fluidifiez la communication de votre équipe avec MIRO

C’est votre tableau blanc collaboratif au format digital ! Cet outil est une véritable pépite pour les équipes travaillant en mode Agile et à distance. En effet, il permet aux équipes en remote de travailler efficacement ensemble sur toutes les phases de votre produit : du brainstorming avec post-its à la planification et à la gestion de l’activité de l’équipe ! 

Capture d'écran de l'outil Miro

Miro comprend de nombreuses fonctionnalités dont voici une liste non exhaustive : 

  • Créer, visualiser et modifier son tableau 
  • Convertir les post-its d’un tableau blanc physique en notes autocollantes numériques modifiables avec une seule photo 
  • Télécharger des images, des photos, des documents, des feuilles de calcul, etc. 
  • Dessiner ou annoter des maquettes, des images ou des documents 
  • Lire, ajouter ou résoudre des commentaires 
  • Rechercher des contenus dans les tableaux 

 

Vous l’aurez compris, c’est un outil collaboratif excellent pour partager votre vision produit et obtenir tous les retours et avis de votre équipe ! 

Animez vos cérémonies agiles avec EasyRetro & StoriesOnBoard

EASYRETRO

Une rétrospective est une occasion d’apprendre et de se perfectionner, dans un environnement ludique. Ce rituel s’articule autour de 3 axes : 

  • Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? 
  • Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné ? 
  • Quelles mesures pouvons-nous prendre pour améliorer la situation ? 
 

EasyRetro est un outil de rétrospective amusant que vous pouvez utiliser pour votre session de sprint habituelle afin de discuter de ce qui a bien fonctionné ou au contraire de ce qui n’a pas marché. Vous pourrez facilement identifier les obstacles et discuter des idées d’amélioration qui vous permettront d’évoluer et d’avancer en équipe. 

Capture d'écran EasyRetro

Grâce à cet outil, vous pourrez mettre en place une liste de points et de notes que l’équipe peut mettre en œuvre, améliorer ou explorer sous forme d’idées. Vous pourrez également vous référer à vos notes de la rétrospective du sprint précédent et vous assurer que tous les points ont été pris en compte. 

 EasyRetro a de nombreuses fonctionnalités : 

  • Tableau de bord recensant vos précédentes rétrospectives de manière organisée et filtrée 
  • Possibilité de se connecter via votre messagerie électronique ou sur google 
  • Créer des conseils privés ou publics en utilisant plus de 100 modèles prédéfinis différents 
  • Inviter un nombre illimité de personnes à rejoindre les équipes que vous avez créées et à collaborer. 
  • Des forums entièrement personnalisables 
  • Possibilité d’ajouter des commentaires à vos cartes et de voter pour celles que vous préférez. 
  • Trier vos cartes par dates, votes, etc.

STORIESONBOARD

Cet outil est spécialisé dans le Story Mapping en ligne. 

Grâce à StoriesOnBoard, vous serez en mesure de construire un Story Mapping avec vos clients et vos parties prenantes compréhensible par tous. Cet outil permettra à vos équipes de développement de se forger une vision commune du produit qu’elles construisent. De plus, le management visuel permis par cet outil permet de rassembler et organiser toutes les idées floues sur le produit et les transformer en un plan concret, clair et exécutable. 

Capture d'écran storiesonboard

Storiesonboard est un véritable atout pour : 

  • Construire et gérer votre backlog de manière compréhensible pour vos clients et votre équipe de développement 
  • Collecter l’ensemble des besoins et leurs détails à un seul endroit 
  • Ajouter des personaes pour une meilleure compréhension des utilisateurs et un meilleur engagement de la part de votre équipe 

L'EXTENSION TRELLO "Agile Scrum for Trello boards"

Nous vous recommandons vraiment de jeter un œil à l’extension TRELLO “Agile SCRUM for Trello boards, surtout si vous utilisez déjà Trello et que votre équipe travaille en mode Agile SCRUM. 

capture d'écran extension TRELLO Agile for SCRUM

Cette extension vous permettra de compléter vos cartes Trello existantes avec des fonctionnalités SCRUM très intéressantes : 

  • Story points : Possibilité d’ajouter des story points à vos cartes Trello 
  • Temps passé : Mesurer le temps passé par carte et définir le temps consacré aux tâches. 
  • Tags : Ajouter des tags aux cartes Trello et possibilité de regrouper les cartes par tags, user Stories ou projets, ceux-ci sont colorés automatiquement pour vous faire gagner du temps. 
  • Barre de progression Possibilté de visualiser instantanément la progression de votre sprint grâce à des barres de progression discrètes en arrière-plan sur les cartes et les listes. 
  • Séparateurs d’en-têtes : Utiliser les séparateurs d’en-tête pour regrouper les cartes à l’intérieur des listes. 
  • Aides visuelles : Les cartes qui ont un nombre de story points plus élevé ont une taille de police légèrement augmentée pour que vous puissiez distinguer d’un seul coup d’œil les tâches les plus importantes. 

INVISION

Cet outil regroupe et permet de visualiser les maquettes graphiques produites par votre/vos designer(s) UX/UIInvision est en grande majorité utilisée par les designers mais il vous sera notamment utile pour voir, commenter et annoter directement les maquettes de votre produit. De plus, cet outil vous permet de tester un site web ou une application mobile avant que ceux-ci soient développés par l’équipe. En effet, vous pourrez facilement présenter une nouvelle évolution ou fonctionnalité à vos parties prenantes pour faciliter leur prise de décision. Vous pourrez également vous en servir pour présenter cette fonctionnalité aux développeurs de manière plus visuelle et compréhensible.  

Capture d'écran Invision

Invision propose de nombreuses fonctionnalités :

  • Voir et commenter les prototypes et les tableaux
  • Présenter les fichiers Studio sur n’importe quel appareil
  • Tester facilement vos prototypes
  • Faire des brainstormings
  • Recevoir des notifications par le biais des Conversations
  • Rafraîchir les prototypes et y accéder hors ligne 

 

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